Corporate Seasonal Design: A fun and playful creative expression to support annual customer retention program.

Penting gak penting perusahaan menjadikan pembuatan kalender dan kartu ucapan sebagai FUN proyek akhir tahun. Karena mereka dapat berkreasi dan mengepresikan kreatifitas yang berbeda dengan kegiatan bekerja hariannya. Kesempatan ini juga dipergunakan sebagai cara efektif untuk mengkomunikasikan bisnis, produk dan layanan perusahaan.

Paket akhir tahun ini ternyata diharapkan customer, kolega maupun kerabat. Kegunaannya sederhana saja yaitu untuk menentukan jadwal kegiatan, terutama bila harus berkolaborasi. Sehingga dalam rapat-rapat kerja, masih sering kita mencari kalender untuk menentukan rangkaian jadwal, walaupun masing-masing mempunyai kalender dalam gadgetnya. Mungkin dengan menggunakan kalender meja atau dinding bisa melihat periode waktu bersamaan sehingga lebih terasa musyawarah dan mufakat dalam menentukan jadwal.

Beberapa hal terpenting untuk dapat menghasilkan kalender dan kartu ucapan yang baik:

1. FUN Proyek Team : Sebaiknya pilih orang-orang yang mempunyai ketertarikan terhadap seni ataupun design. Mereka akan “happy” menjalankan proyek ini dengan dedikasi yang tinggi. Proses dan hasil akhir akan terus diperhatikan karena ini adalah “Pride & Joy” untuk mereka.

2. Konsep atau tema : Menentukan konsep atau tema untuk membuat kalender punya cerita. Kalender akan digunakan selama satu tahun maka sesuatu yang bercerita atau punya nilai tambah lebih diapresiasi pengguna.

3. Design & Layout : Konsep cerita yang didukung dengan design & layout yang jeli dengan memadukan elemen design seperti warna, ilustrasi, texture dan foto akan menghasilkan sesuatu yang unik dan inspiratif. Usahakan layout tidak terlalu ramai sehingga informasi kalender jelas dan ada ruang yang cukup leluasa untuk digunakan sebagai catatan pengingat. Sinambungkan design antara kalender dan kartu ucapan agar terlihat lebih manis selain menjaga konsistensi.

4. Cetak & Kertas : Jangan terburu-buru dengan proses ini, sebaiknya konsultasikan jenis kertas bersertifikat (asumsinya perusahaan peduli lingkungan) apa yang cocok untuk design yang ada. Begitu juga metode cetak apa yang akan dapat menghasilkan hasil terbaik. Pihak percetakan atau konsultan design biasa dengan senang hari memberikan sarannya untuk menghindari kesalahan fatal yang mengakitbakan perpanjangan waktu penyelesaian dan biaya.

Perlu serius dalam mengelola proses membuat kalender dan kartu ucapan sehingga dapat menjadi bahan representatif perusahaan yang baik dan perangkat yang efektif untuk berkomunikasi dengan customer kita maupun stake holders lainnya.